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Excel新神器!GROUPBY一键搞定分类汇总，告别公式套公式!

ztj100 2025-09-06 16:28 16 浏览 0 评论

还在用SUMIFS+UNIQUE手工做汇总表？加班加到头秃？今天揭秘Excel逆天新函数——GROUPBY！像说话一样告诉Excel“按部门统计工资”“按月份汇总销售额”，结果秒出！从此周报月报5分钟搞定，早下班真香！

一、痛点：传统汇总有多麻烦？

假设你是HR，老板要这样的表：

按部门统计：人数、平均工资、最高工资

部门

人数

平均工资

最高工资

老方法：

  1. 用UNIQUE提取不重复部门
  2. 用COUNTIFS算人数
  3. 用AVERAGEIFS算平均工资
  4. 用MAXIFS算最高工资
  5. 手动合并四张表...
     公式嵌套写到崩，数据变动全重来！

二、救星！GROUPBY一键通关

只需1个公式：

=GROUPBY(部门列, 工资列, LAMBDA(g, TEXTJOIN("/",,

COUNTA(g), //人数

AVERAGE(g), //平均工资

MAX(g) //最高工资

)), 3)

结果自动生成动态汇总表！

三、超直观！GROUPBY三步语法

=GROUPBY(

"按什么分组", // 如：A2:A100（部门列）

"计算什么数据", // 如：C2:C100（工资列）

LAMBDA(g, 统计方式), // 对分组g做操作

[标题模式] // 3=带标题+总计行

)

四、六大实战场景，工作直接抄

场景1：销售部月度汇总

=GROUPBY(

B2:B100, // 月份列

D2:D100, // 销售额列

LAMBDA(g, SUM(g)), // 按月求和

3

)

自动生成：

月份 总销售额

场景2：商品库存分类统计

=GROUPBY(

A2:A100, // 商品分类

C2:C100, // 库存列

LAMBDA(g, TEXTJOIN("/",,

COUNTA(g), // 商品数

SUM(g) // 总库存

)),

3

)

场景3：学生成绩分段统计

=GROUPBY(

"分数区间", // 自定义公式分组

C2:C100, // 分数列

LAMBDA(g, COUNTA(g)),

3

)

区间公式（辅助列）：
=IFS(C2>=90,"优秀",C2>=80,"良好",TRUE,"及格")

小白友好技巧：

  • LAMBDA(g) 中 g 代表当前分组的所有数据
  • 常用统计方式直接套：
    • SUM(g)求和
    • AVERAGE(g)平均
    • COUNTA(g)计数
    • MAX(g)/MIN(g)最大最小值

有点遗憾，本小编所用的office没有这个函数，office365有哦~有的友友可以动手试试~

更详细的在这个小编这里，大伙可以去看看秒杀Excel数据透视表，GROUPBY公式，太牛了

每日一问：我变成EXCEL大神了吗

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