一、开篇引入

在日常工作中，我们常常会与各种数据打交道。比如，在统计员工绩效时，需要对绩效分数进行一系列处理；在计算销售数据时，可能要对销售额进行特定的运算。这些看似简单的数据处理任务，实则隐藏着许多技巧。今天，我们就来探讨 WPS 中的一个实用函数 ——EVEN 函数，看看它是如何在数据处理中发挥神奇作用的。

二、EVEN 函数初相识

（一）定义讲解

EVEN 函数，从名字上看就和偶数有关。简单来说，它的作用就是返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数。什么意思呢？假如有一个数字 3，它不是偶数，EVEN 函数就会把它向上取整到最接近的偶数，也就是 4；要是数字是 5，同样会被取整到 6 。但如果数字本身就是偶数，比如 4，EVEN 函数就不会对它做任何处理，还是返回 4。

（二）语法结构

EVEN 函数的语法结构非常简单，只有一个参数，即 “EVEN (number)”。这里的 “number” 就是我们要进行取偶操作的数值，可以是具体的数字，比如 1、5.6 等；也可以是单元格引用，像 A1、B2 等，表示对该单元格中的数值进行处理；还可以是一个返回数值的公式，只要最终能得到一个数值就行。

（三）基本示例展示

为了让大家更直观地感受 EVEN 函数的效果，我们来看几个简单的例子。假设有一组数据：1、3、5、7、9 这些奇数，以及 2、4、6、8、10 这些偶数。当我们使用 EVEN 函数时：

• =EVEN (1)，返回结果是 2，因为 1 沿着绝对值增大方向取整后最接近的偶数是 2；

• =EVEN (3)，返回结果是 4，3 向上取整到最接近的偶数为 4；

• =EVEN (5)，返回结果是 6；

• =EVEN (7)，返回结果是 8；

• =EVEN (9)，返回结果是 10。

• 而对于偶数，=EVEN (2)，返回结果就是 2 本身，因为 2 已经是偶数，无需舍入；

• =EVEN (4)，返回 4；

• =EVEN (6)，返回 6；

• =EVEN (8)，返回 8；

• =EVEN (10)，返回 10。

通过这些简单的示例，大家是不是对 EVEN 函数的功能有了初步的认识呢？

三、EVEN 函数详细用法

（一）正数情况

当我们输入正数时，EVEN 函数会按照规则进行处理。先看正整数，比如数字 5，它不是偶数，EVEN 函数就会把它向上舍入到最接近的偶数，也就是 6；要是数字是 9，同样会被取整到 10 。

再看正小数，假设我们有数字 1.1，虽然它离 1 更近，但 EVEN 函数会沿着绝对值增大的方向，将其向上舍入到最接近的偶数，结果是 2；对于 3.5 这个数字，EVEN 函数也不会按照常规的四舍五入方式处理，而是向上舍入到 4；还有 7.8，它会被舍入到 8 。通过这些例子可以清晰地看到，无论正数是整数还是小数，EVEN 函数都坚定不移地将其向绝对值增大方向舍入至最接近的偶数。

（二）负数情况

负数在 EVEN 函数的作用下，处理方式和正数类似，也是向远离零的方向舍入。比如 - 1.1，它离 - 1 更近，但 EVEN 函数会将其舍入到离零更远的偶数，也就是 - 2；再看 - 3.5，它会被舍入到 - 4；-7.8 则会被舍入到 - 8 。从这些负数的示例中可以发现，EVEN 函数对负数的操作原则和正数一致，只是方向是朝着绝对值更大的方向，也就是远离零的方向进行舍入。

（三）特殊情况分析

1. 非数值参数：当我们输入非数值参数时，比如在函数中输入 “苹果”“书本” 等文本内容，EVEN 函数无法对其进行取偶操作，这时就会返回 #VALUE! 错误值。这是因为 EVEN 函数只识别数值，对于文本等非数值类型的数据，它无法理解和处理，所以只能报错提示我们输入有误。

2. 恰好是偶数：当输入的数值恰好是偶数时，EVEN 函数就会 “偷懒” 啦，它无需进行任何舍入处理，直接返回输入的数值。例如输入 4，EVEN 函数返回的还是 4；输入 8，返回值同样是 8。这是因为该数值已经满足 EVEN 函数的目标 —— 是偶数，所以不需要再进行调整。

四、EVEN 函数应用实例

（一）工业生产场景

在工业生产中，常常会遇到需要将货物装入包装箱，再将包装箱装上货车运输的情况。假设一个包装箱可以装 2 个货物，一辆货车可以装若干个包装箱。现在我们有 153 个货物，想要知道装满货车需要多少货物，使得所有包装箱都能装满。

这时，EVEN 函数就派上用场了。我们在 WPS 表格中，选中一个空白单元格，输入 “=EVEN (153)”，点击回车键，得到的结果是 154。这就意味着，我们需要 154 个货物，才能保证所有的包装箱都能装满，不会出现有包装箱装不满的情况。通过 EVEN 函数，我们轻松解决了货物装载数量的问题，提高了生产和运输的效率，避免了资源的浪费 。

（二）人员分组场景

在组织活动时，经常需要进行人员分组。假如我们组织一次团队建设活动，每组要求 2 人，现在有 17 个人参加。我们需要确定分组的人数，保证每组人数都符合要求。

同样，利用 EVEN 函数，在 WPS 表格中输入 “=EVEN (17)”，得到的结果是 18。这表明，为了保证每组都是 2 人，我们可以将人数凑到 18 人，这样就能正好分成 9 组，让活动顺利进行，避免出现单人组或者人数不均衡的情况 。

（三）数据分析场景

在分析销售数据时，我们可能会根据不同的统计单位来处理数据。假设我们以偶数个商品为一个统计单位，比如我们要统计某商品每 2 个为一组的销售情况。现在有一组销售数据，包含了不同数量的销售记录，如 3 个、5 个、7 个等。

我们可以利用 EVEN 函数对这些数据进行处理。在 WPS 表格中，在新的一列输入 “=EVEN (原数据单元格)”，比如原数据在 A 列，新数据在 B 列，在 B2 单元格输入 “=EVEN (A2)”，然后向下拖动填充柄，就可以快速得到处理后的结果。将 3 个变成 4 个，5 个变成 6 个，7 个变成 8 个 。这样处理后的数据，方便我们按照既定的统计单位进行后续的分析，比如计算每组的销售额、利润等，为我们的销售决策提供更准确的数据支持。

五、与其他相关函数对比

（一）与 ODD 函数对比

在 WPS 函数大家庭中，ODD 函数和 EVEN 函数可以说是一对 “孪生兄弟”，它们的功能有着相似之处，但又各有特点。

ODD 函数的作用是返回沿绝对值增大方向取整后最接近的奇数。当输入的数值是偶数时，它会向上舍入到最接近的奇数；如果输入的是奇数，就返回该奇数本身 。比如，输入 4，ODD 函数会返回 5；输入 7，它还是返回 7 。

为了更清晰地看出两者的差异，我们来做个对比测试。假设有一组数据：1.5、2.3、3.8、4.6、5.1。当使用 EVEN 函数时：

• =EVEN (1.5)，返回结果是 2；

• =EVEN (2.3)，返回结果是 4；

• =EVEN (3.8)，返回结果是 4；

• =EVEN (4.6)，返回结果是 6；

• =EVEN (5.1)，返回结果是 6。

当使用 ODD 函数时：

• =ODD (1.5)，返回结果是 3；

• =ODD (2.3)，返回结果是 3；

• =ODD (3.8)，返回结果是 5；

• =ODD (4.6)，返回结果是 5；

• =ODD (5.1)，返回结果是 7。

从这个对比中可以明显看出，EVEN 函数是向偶数方向舍入，而 ODD 函数是向奇数方向舍入。在实际应用中，如果遇到需要将数据凑成奇数的情况，比如在分配任务时，要求每组人数为奇数，就可以使用 ODD 函数；而如果是像前面提到的货物装箱、人员分组等需要凑成偶数的场景，EVEN 函数则更合适。

（二）与 ROUND 等函数对比

ROUND 函数是大家比较熟悉的四舍五入函数，它的语法是 “ROUND (number, num_digits)”，其中 “number” 是要四舍五入的数值，“num_digits” 是指定的小数位数 。当 “num_digits” 为 0 时，它会将数字四舍五入到最接近的整数 。例如，=ROUND (3.14, 0)，返回结果是 3；=ROUND (3.67, 0)，返回结果是 4 。

与 EVEN 函数相比，ROUND 函数的规则是按照四舍五入进行，而 EVEN 函数是无条件地向上舍入至最接近的偶数 。比如对于数字 3.1，ROUND 函数会将其舍入为 3，因为它的小数部分小于 0.5；而 EVEN 函数会将其舍入为 4，因为它要舍入到最接近的偶数 。再看数字 3.9，ROUND 函数会将其舍入为 4，EVEN 函数同样会舍入为 4，虽然结果相同，但舍入的规则和目的是不同的 。

在实际使用中，如果需要严格按照四舍五入的规则对数据进行处理，比如在统计财务数据时，保留到指定的小数位，ROUND 函数是首选；而如果是为了满足特定的分组、配对等需求，使数据成为偶数，EVEN 函数则能更好地发挥作用 。

六、总结与提升

通过以上的介绍和实例，相信大家对 WPS 中的 EVEN 函数已经有了全面而深入的了解。EVEN 函数虽然看似简单，但在实际的数据处理中，却能发挥出巨大的作用，无论是工业生产中的货物装载、人员分组活动，还是数据分析领域，它都能帮助我们快速、准确地完成任务 。

在使用 EVEN 函数时，一定要注意参数的类型，确保输入的是数值，否则就会返回错误值，影响数据处理的结果 。同时，要理解它的舍入规则，即向绝对值增大方向取整到最接近的偶数，这与其他一些舍入函数有着明显的区别 。

数据处理是一项需要不断积累经验和技巧的工作。希望大家在今后的工作中，能够积极运用 EVEN 函数，将其融入到日常的数据处理任务中，提高工作效率 。EVEN 函数只是 WPS 众多强大函数中的一员，WPS 还拥有丰富的函数库，如 SUM 函数用于求和、VLOOKUP 函数用于数据查找与引用、IF 函数用于条件判断等 。每一个函数都有其独特的功能和应用场景，等待着大家去探索和发现 。不断学习和掌握这些函数的用法，将使我们在数据处理的道路上更加得心应手，成为真正的数据处理高手 。