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掌握 Excel 「删除重复项」的4种方法,少做 80%的无用功!

ztj100 2025-03-30 23:24 77 浏览 0 评论

在Excel中,删除重复项是数据清理和整理的常见任务,有多种方法可以实现这一目标。

今天咱们就来学习4种最常见的删除重复项的方法,包括使用内置的"删除重复项"功能、数据透视表、高级筛选、函数公式。

选择适合你需求的方法,轻松去除Excel中的重复数据。

01删除重复值

选中数据区域,单击【数据】-【删除重复值】,在弹出的【删除重复值】中,选择【确定】。

这样,重复的【姓名】及其对应的【成绩】就被删除啦~


02数据透视表

选中数据区域,单击【插入】-【数据透视表】。

在弹窗中,选择【现有工作表】,【位置】选择当前表的任一空白单元格即可,然后【确定】。

确定后会得到一个空白的透视表,再把右侧的字段拉到行标签,透视表会自动剔除重复值。


03高级筛选


在弹窗中,选择【将筛选结果复制到其他位置】,【复制到】选择当前表的任一空白单元格,然后勾选【选择不重复的记录】,点击【确定】。


会得到一份删除重复值的数据表。


04函数公式

(1)UNIQUE函数

UNIQUE函数:是从给定的数据范围中提取唯一的数值或文本。

单击空白单元格,在公式栏输入公式:=UNIQUE(A1:B11),然后按【Enter】键,会得到一份删除重复值的数据表。

注意:

目前UNIQUE函数是Office 365才有,较旧版本的Excel(如Excel 2019、Excel 2016等),则可能没有UNIQUE函数。

而WPS的话,输入公式需要注意,先选出和原数据表一样大的区域范围,再在公式栏输入公式,最后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键。


(2)COUNTIF+VLOOKUP函数

COUNTIF函数:统计某个范围内满足给定条件的单元格的数量。

语法结构:COUNTIF(区域,条件)

VLOOKUP函数:在一个表格或范围中查找指定值,并返回与之对应的值。

语法结构:VLOOKUP(查找值,查找区域,列号,匹配类型)

①辅助列1

先在数据源左侧插入2列空白列,然后先计算【辅助列1】,单击B2单元格,公式栏输入公式=COUNTIF($C$2:C2,C2),统计截止当前单元格区域,当前行的姓名是第几次出现。结果不为1的就是我们需要剔除的重复数据。

②辅助列2

接着计算【辅助列2】,单击A2单元格,公式栏输入公式=COUNTIF($B$2:B2,1),统计截止当前单元格区域,1出现的次数。【辅助列2】就得到剔除重复数据后的序号。

③VLOOKUP匹配

最后在右则空白区域补充一个标题,单击H2单元格,公式栏输入公式:=VLOOKUP(ROW()-1,A:D,3,0),公式下拉,得出删除重复项后的姓名名单。

公式解析:

ROW():这个函数返回当前单元格所在的行号。公式写在第2行,ROW()结果为2,ROW()-1结果为1,往下填充公式,对应的查找值依次是1,2,3,4,5,6,7,8

A:D:表示要进行查找的表格或范围,包括要查找的值和相关的结果。这里是A列到D列的范围。

3:表示要返回的结果所在的列号,即在A:D范围中的第3列【姓名】。

0:表示进行精确匹配,即只返回完全匹配的结果。


在姓名的公式基础上,把VLOOKUP第3参数修改为4,匹配出对应姓名的成绩。


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